課程描述INTRODUCTION
office學習課程
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導· 行政主管· 財務(wù)經(jīng)理· 其他人員
培訓講師：邢榮
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
office學習課程
尊敬的部門經(jīng)理、企業(yè)精英：
您是否還在為下列問題煩惱不已？仍然徘徊在尋求解決方法的邊緣？
您知道如何設(shè)計令客戶賞識，吸引眼球PPT演示文檔嗎？
您知道設(shè)計商業(yè)PPT文檔需要注意哪些內(nèi)容嗎？
您知道如何選擇和配置顏色嗎？
您知道在PPT如何實現(xiàn)FLASH動畫插件嗎？
您知道如何圖片的編制、版面的設(shè)計嗎？
您知道如何生成目錄嗎？
您知道如何利用郵件合并生成“往來款項詢證函”嗎？
您知道EXCEL中七個關(guān)鍵函數(shù)就能減少您60%的工作量？
您知道“數(shù)據(jù)有效性”如何從源頭上減少輸入錯誤、提高效率嗎?
你知道借助何種工具能夠?qū)⒉煌ぷ鞑镜臄?shù)據(jù)匯總到同一個工作表的方法嗎？
你知道利用什么方法提取子公司月、季度、年度的預算數(shù)據(jù)到一張匯總表的方法嗎？
歡迎您參加由【OFFICE與企業(yè)管理】的培訓進修，本課程“工具、模型、實例”三位一
體，徹底幫助您快速提升職業(yè)能力、不斷精進企業(yè)管理知識和素養(yǎng)！
本次培訓專題及時間安排
★本課程與企業(yè)職員有何利害關(guān)系？
迅速幫助您掌握具有“綱舉目張”的“綱”
系統(tǒng)領(lǐng)會OFFICE系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營的關(guān)系
破解您對PPT設(shè)計的迷茫與困惑
幫助您把握制作精美PPT的使用技巧。
幫助您掌握PPT、EXCEL的專業(yè)水平，充分展示您的自身價值，便于升職和加薪。
★本課程能幫助企業(yè)解決什么問題？
幫助企業(yè)實現(xiàn)辦公化
幫助企業(yè)做好文檔管理
幫助企業(yè)利用EXCEL對某些決策提供*及時的數(shù)據(jù)分析
提供解決問題技巧，創(chuàng)新思維方式，工具搭建解決瓶頸
★本課程有何創(chuàng)新特色？
本課程基于“工具、模型、實例”三位一體。
工具 定性和定量的分析工具
模型 財務(wù)分析的計算模型。
實例 通過案例來詮釋辦公、銷售、預算、財務(wù)管理的規(guī)劃。
參加對象：部門主管、部門經(jīng)理、企業(yè)精英、辦公人員和企業(yè)財稅人員
學習用品：講義、筆記本電腦(自帶)。
培訓特點：
1.案例為主，緊扣現(xiàn)實
2.解決問題，強調(diào)操作；
3.易學、易懂、易用的知識點和技能
4．“魚”和“漁”，二者兼得
5．幫助企業(yè)和個人創(chuàng)造價值
培訓內(nèi)容摘要
第一部分：PPT
1. 基礎(chǔ)知識
1. PPT使用場合
2. 聽眾分析--他們想聽什么
3. PPT的設(shè)計步驟
4. 構(gòu)建PPT的幾個誤區(qū)
5. 建立PPT的框架
6. 色彩的搭配與選擇
7. 字體的設(shè)置
2. 圖形、文字、表格
1. PPT的字體設(shè)計
2. 快速修改字體
3. 字體的嵌入
4. 通過關(guān)鍵詞提煉內(nèi)容
5.精美的藝術(shù)字
6.圖片的來源
7.讓圖片背景透明化
8.對圖片進行裁剪
9.提升圖片質(zhì)量
10.快速藝術(shù)效果
11.讓圖片隨心而變
12.讓圖片立體化
13.表格的幾種創(chuàng)建方式
14.表格的常見美化方式
15.SMART設(shè)計
16.讓表格與PPT混然一體
3. 音頻、視頻、插件
1. 支持的音頻文件格式
2. 支持的視頻文件格式
3. 將音頻插入幻燈片
4. 將視頻插入幻燈片
5. 在演示文稿中插入Flash動畫插件
6. 超級鏈接的實現(xiàn)
4. 動畫的制作
1. 動畫制作的基本法則：自然、簡潔、適當、創(chuàng)意
2. 進入動畫
3. 強調(diào)動畫
4. 退出動畫
5. 路徑動畫
6. 組合動畫
7. 頁面切換動畫
8. 表格切換
9. 字幕效果
5. PPT的完善
1. 創(chuàng)建和定制講義
2. 自定義放映
3. 可移動媒體
4. 進行排練計時
5. 使用演示者視圖
6. 播放中的演示技巧
7. 將PPT發(fā)送到WORD中
8. 將文件保存為靜態(tài)圖像
9. 把PPT轉(zhuǎn)換為PDF
10. 將PPT轉(zhuǎn)換為FLASH
11. 設(shè)置PPT文檔不能修改
第二部分 WORD
一．WORD的基本應用
1. 設(shè)置WORD文字對象格式
2. 設(shè)置字符格式
3. 設(shè)置段落格式
4. 項目符號和編號
5. 設(shè)置邊框和底紋
二．表格和圖形
1. 表格在文檔中的作用
2. 調(diào)整表格的快捷方法
3. 實現(xiàn)表格數(shù)據(jù)的計算
4. 美化WORD表格
5. 自選圖形的應用
6. 設(shè)置圖形特效
7. 使用藝術(shù)字
8. 插入圖示
三．其它內(nèi)容
1.如何創(chuàng)建首頁不同的頁眉頁腳
2.如何創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉頁
3. 什么是郵件合并
4.如何批量生成郵件
5.WORD文檔的保護
第三部分：EXCEL
1．哪一種EXCEL工具可以從源頭上減少輸入錯誤、提高錄入效率？
(1）晦澀難記的單元格引用采用文字表示的方法有哪些？
(2) 如何檢查已錄入數(shù)據(jù)的不合理性？
(3）限制輸入數(shù)據(jù)的長度、類型，避免錄入錯誤的工具你能夠玩弄于小拇指尖嗎？
(4）快速填充數(shù)據(jù)的7種方法你都能熟練駕馭嗎？
(5) 數(shù)值型數(shù)據(jù)的處理都有哪些技巧？什么是科學記數(shù)法？
(6）你知道如何高效的使用選擇性粘貼嗎？
(7）EXCEL的關(guān)鍵的函數(shù)是哪七個？你能猜出“I’M
SOLDED”的頭一個字母都代表哪個函數(shù)呢？
(8)間接引用函數(shù)的“間接”體現(xiàn)在何處？
(9)如何利用間接引用函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)將不同工作表的數(shù)據(jù)動態(tài)引用到一張匯總表上，
實現(xiàn)“移花接木”的功效？
(10) *引用和相對引用的本質(zhì)特征是什么？利用哪一個“鍵”可以實現(xiàn)二者的快速切換？
(11)如何對EXCEL工作表進行加密？
(12)如何對工作表的單元格區(qū)域鎖定，防止未經(jīng)授權(quán)的修改？
(13）實例分析：
A.計算印花稅目的納稅額
2．復雜的數(shù)據(jù)透視表，短時間搞定的技巧
(1）標準的數(shù)據(jù)清單應該有哪些注意事項？
(2) 設(shè)置透視表的“報表篩選”、“行標簽”、“列標簽”、“數(shù)值”布局字段的需要注意哪些內(nèi)容
？有何技巧？
(3）如何快速地“合并帶標簽的單元格”？如何快速地“取消數(shù)據(jù)透視表行總計和列總計
”？
(4）七函數(shù)之OFFSET,在數(shù)據(jù)分析中需要注意什么？
(5）正確設(shè)置Offset(reference, rows,
cols,[height],[width])參數(shù)的關(guān)鍵有哪些技巧？你能理解Offset(B2,4,2)、Offset(B
2,,,4,2)中 ,,, 的具體含義嗎?
(6）如何利用offset函數(shù)構(gòu)建動態(tài)名稱，實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的增刪與透視表數(shù)據(jù)分析的同步
變動？
(7)如何將“流水日期”轉(zhuǎn)換成月、季度、年度的數(shù)據(jù)匯總
(8）如何利用“分組工具”對每頁打印固定的行數(shù)？
(9)構(gòu)建“環(huán)比增加額”、“環(huán)比增長率”、“同比增加額”、“同比增長率”的財務(wù)比較分
析的技巧是什么？
(10)如何將不同分公司的數(shù)據(jù)表構(gòu)建在同一個透視表中，既能顯示各分公司數(shù)據(jù)又可
以顯示匯總信息的財務(wù)透視表。
(11）如何安裝“多重合并向?qū)?rdquo;
(12）哪些表格適用于“多重合并”功能
(13）如何判斷多個工作表的先后順序？
(14）如何將匯總的數(shù)據(jù)由計數(shù)方式轉(zhuǎn)換成求和？
(15) 實例分析：
A.商貿(mào)公司的銷售數(shù)據(jù)透視分析
B. 多重區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表
3. 現(xiàn)金預算表的合并計算
(1）如何利用SUM函數(shù)實現(xiàn)多個工作表的數(shù)據(jù)匯總？
(2）如何利用“合并計算”工具將多個單獨工作表的數(shù)據(jù)合并計算到一個主表？
(3）被合并的數(shù)據(jù)表應注意哪些問題？
(4）如何實現(xiàn)匯總表與“數(shù)據(jù)源表”之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動？
(5）不同工作簿的數(shù)據(jù)匯總到一張表格的方法是什么？
(6）實例分析：
A．分公司的現(xiàn)金預算表的合并計算
B.各子公司倉儲數(shù)據(jù)的合并處理
4．存貨管理ABC管理策略
(1）存貨管理ABC法的基本思想是什么？
(2）如何利用關(guān)鍵函數(shù)之SUMIF統(tǒng)計A類、B類、C類資金比重？
掌握SUMIF(Range?Criteria?Sum_Range）中的判斷區(qū)域和統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域的技巧有哪些
？
(3）sumif，sumproduct，countif的函數(shù)區(qū)別在哪里？何種技巧？
(4）構(gòu)建既能顯示數(shù)量又能顯示百分比，兩種不同度量的標準同時存在一個圖形中的
方法是什么？
(5）實例分析：存貨管理ABC
5.創(chuàng)建動態(tài)銷售圖表—選擇不同公司，圖形隨之變化的技巧
(1）七函數(shù)之OFFSET,在數(shù)據(jù)分析中需要注意什么？
(2）正確設(shè)置Offset(reference, rows,
cols,[height],[width])參數(shù)的關(guān)鍵有哪些技巧？你能理解Offset(B2,4,2)、Offset(B
2,,,4,2)中 ,,, 的具體含義嗎?
(3)設(shè)置組合框控件格式的技術(shù)有哪些？
(4)控件格式的“數(shù)據(jù)源區(qū)域”和“單元格鏈接”需要注意什么？
(5)實例分析：動態(tài)銷售圖表
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