給領導匯報工作的時候,是覺得形式重要,還是內容重要。但如果你的形式太磕磣,領導根本就聽不去內容,就像去相親,如果對方長得不符合你的審美,就算再優(yōu)秀,你也不想第二次約會了,工作匯報一樣,干得好更要匯報的好,讓領導知道你干了多少活,吃了多少苦,有多大的貢獻,那怎么去優(yōu)化你的工作匯報?四條:
第一,篇幅簡短,邏輯清晰。匯報工作內心要有框架,講幾個板塊,每個板塊說什么,常見的框架是前期完成情況,分析成功經驗,或者失敗原因。接下來的目標,接下來的措施,在這個框架之下,擴充有血有肉的內容,但是控制好時長,正常速度一分鐘可以說兩百字,所以要結合時長要求,就可以估算出你大概匯報多少字。
第二,突出重點,量化成果。領導到底關注什么,強調哪一塊,那就重點匯報這一塊的工作內容,一般化的貢獻的工作一句帶過,甚至不匯報,不要為了全面而模糊掉重點,不要為了無關緊要的內容,浪費寶貴的自我展示時間,怎么讓領導知道你對重點工作做好了?那就要量化相關的具體指標,對比前后的數(shù)據(jù),這樣會讓領導印象更深刻。
第三,高度概括,文字包裝。什么是高度概括?比如我上半年的工作可以用一二三四來概括,領導的興趣就被勾起來了,然后就展開講一就是圍繞一條工作主線,二是圍好兩個工作重點,第三呢是突破了三個實現(xiàn)路徑,第四個是干好了四個重點項目,展開講的時候,小標題用同一個句式,這都不用標重點了,這種公正的表達,其實就是告訴匯報的領導,哪一句是重點。
第四,提高站位,立足全局。想要往上走,就不要局限于崗位視角,提高站位,不是要戴高帽子,而是結合上級部署,和上上級的要求,去謀劃你的工作。
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