招聘工作結(jié)束后,企業(yè)首先要對招聘成本進行核算。成本核算是對招聘過程中的費用使用情況進行計算、審計、記錄的過程。通過核算,企業(yè)可以了解費用的使用情況等
招聘成本評估主要包括在招聘和篩選員工的過程中招募、篩選、錄用、安置以及適應(yīng)性培訓(xùn)的成本。它是鑒定招聘效率的一個重要指標,如果成本低,錄用人員質(zhì)量高,就意味著招聘效率高;反之,則意味著招聘效率低。
招聘成本=招募成本+篩選成本+錄用成本+安置成本+適應(yīng)性培訓(xùn)成本
定義及公式
招募成本:企業(yè)為了尋找并聘用正確的人而花費的費用,主要包括招募人員的直接勞務(wù)費、直接業(yè)務(wù)費(如招聘洽談會議費、差旅費、廣告費、宣傳資料費等),間接費用等。同時還包括在企業(yè)內(nèi)部或外部招聘人員的費用,又包括吸引未來可能成為企業(yè)成員的費用。
招募成本=直接成本+直接業(yè)務(wù)費+間接費用+預(yù)付費用
篩選成本:是企業(yè)在對應(yīng)聘者進行面試和測試篩選,從而做出聘用與否的決定過程中所花費的費用。一般情況下,它主要包括以下幾個環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用。
對應(yīng)聘者進行初步面試;
填寫申請表,并匯總應(yīng)聘者資料;
進行各種書面或口語測試,評定成績;
進行各種調(diào)查,提出評論意見;
根據(jù)應(yīng)聘者資料、考核成績、調(diào)查分析意見,如通過負責(zé)人會議討論決定聘用方案;
最后的面試,與應(yīng)聘者討論錄用后職位、待遇等條件;
以上進行應(yīng)聘者篩選的每一步驟所花費的費用都不同,其成本的計算方法也不同,如:
篩選面試的時間費用=(每人面試前的準備時間+每人面試所需時間)x招聘者工資率x應(yīng)聘人數(shù)
匯總申請資料費用=(印發(fā)每份申請表資料費用+每人資料匯總費) ×應(yīng)聘人數(shù)
考試費用=(平均每人的材料費用+平均每人的評分成本)×參加考試人數(shù)×考試測試
測試評審費用=測試所需時間×(人事部門人員的工資率+各部門代表的工資率) ×測試次數(shù)
篩選成本還應(yīng)根據(jù)企業(yè)招聘渠道和招聘職位的不同而不同。一般來說,選擇外部招聘比選擇內(nèi)部招聘的成本高,招聘技術(shù)人員職位比招聘操作人員職位的與成本要高,招聘管理人員職位比招聘一般人員職位的成本要高。
錄用成本:是指經(jīng)過招募選擇后,把人才錄用到企業(yè)中所需花費的費用,錄用成本包括錄取手續(xù)費等等。
錄用成本=錄取手續(xù)費+調(diào)動補償費+搬遷費+旅途補助費+其他相關(guān)費用
安置成本:是指在安置人員到具體的工作崗位上時所需花費的費用。該成本由為安排新員工的工作所必須花費的費用和錄用部門因安置人員所損失的時間成本共同構(gòu)成的。當(dāng)然,被錄用者職務(wù)的高低對安置成本的高低有一定的影響。
安置成本=各種安置行政管理費用+必要裝備費+安置人員時間損失成本
適應(yīng)性培訓(xùn)成本:包括企業(yè)對上崗前的新員工在企業(yè)文化、規(guī)章制度、基本知識和技能等方面進行培訓(xùn)所花費的費用。適應(yīng)性培訓(xùn)成本由培訓(xùn)有受訓(xùn)者的工資、培訓(xùn)和受訓(xùn)者因脫離崗位而造成的人工損失費用、培訓(xùn)管理費用、資料費用和培訓(xùn)設(shè)備折舊費用等組成。
適應(yīng)性培訓(xùn)成本=(負責(zé)指導(dǎo)工作者的平均工資率+培訓(xùn)引起的生產(chǎn)率降低率+新員工的工資率+員工人數(shù))x受教育的天數(shù)+教育管理費+資料費用+培訓(xùn)設(shè)備折舊費用
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